Kouvolan seurakuntayhtymä

Johdanto

‍

Kouvolan Seurakuntayhtymä siirtyi uuteen aikaan vuonna 2025, kun Falconyn HSEQ ratkaisu otettiin käyttöön kaikissa sen seurakunnissa. Henkilöstöpäällikkö Nina Häkkinen on saanut huomata paraatipaikalta, kuinka moderni teknologia on uudistanut työkulttuuria läpi koko organisaation. Kun rutiinit ja raportointi sujuvat vaivatta, työntekijöille vapautuu arvokasta aikaa siihen kaikkein tärkeimpään – aitoon ja kiireettömään ihmisten kohtaamiseen.

“Aiempi ratkaisu oli tehty pitkälti STM:n vaatimusten pohjalta, mutta sen kankeus ei mahdollistanut riittävän tarkkaa analyysiä tai tarkastusten vertailua. Tieto piti kerätä manuaalisesti ja analysointiin meni monia henkilötyöpäiviä. Falconyn helppokäyttöisyys HSEQ:n eri osa-alueilla mahdollistaa erittäin paljon”, Häkkinen kertoo.

Seurakuntayhtymässä riskinarviointeja ja tarkastuksia tekevät mobillilaitteilla kaikki esihenkilöt ja havaintoja tullaan jatkossa keräämään yhä enemmän kaikilta työntekijöiltä, jotta toimintaa voidaan kehittää entisestään.

‍

Seurakuntayhtymä alueellisena toimijana

‍

Kouvolan seurakuntayhtymä on viiden seurakunnan ryhmittymä, jossa arki rakentuu kohtaamisten ympärille. Seurakuntayhtymä järjestää toimintaa kaikille vauvasta vaariin laajalla alueella, monissa ympäristöissä ja kohteissa. Yhtymässä työskentelee yli 200 henkilöä, joista n. 30 on esihenkilöitä.

‍

Haasteet ennen yhteistyötä

‍

Ennen nykyaikaiseen digitaaliseen aikakauteen siirtymistä HSEQ:n hallinta nojasi työkaluihin ja työtapoihin, jotka alkoivat jäädä nykypäivän riskienhallinnan vaatimusten jalkoihin. Vastuuhenkilöt joutuivat puurtamaan paperipinojen ja Excel-taulukoiden kanssa, joista oli vaikea hahmottaa kokonaiskuvaa ja saada varsinaista ymmärrystä.

Vastuuhenkilöt kantoivat huolta siitä, tavoittavatko tiedot mahdollisista puutteista tai riskeistä oikeat ihmiset riittävän nopeasti. Pelkkä luottamus siihen, että asiat olivat kunnossa, ei enää riittänyt organisaatiolle, joka halusi kantaa vastuunsa mahdollisimman läpinäkyvästi.

‍

Käyttöönotto

‍

Matka kohti järjestelmällisempää työturvallisuuden hallintaa alkoi vuonna 2025, kun Kouvolan seurakuntayhtymä päätti ottaa käyttöön Falconyn HSEQ-ratkaisun. Kyseessä ei ollut vain uuden ohjelmiston hankinta, vaan strateginen valinta jalkauttaa lakisääteinen riskienarviointi ja jatkuva seuranta osaksi avaintyöntekijöiden arkea.

Helppokäyttöinen mobiilityökalu kulkisi mukana niin kirkon holvien alla kuin ulkoalueilla, tehden havaintojen kirjaamisesta ja poikkeamiin reagoimisesta välitöntä ja vaivatonta.

‍

Tulokset ja hyödyt

‍

Digitaalinen harppaus toteutettiin ihmiset edellä ja seurakuntayhtymässä onkin saatu huomata, kuinka Falconyn helppokäyttöisyys on muuttanut lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen raskaasta suoritteesta vaivattomaksi osaksi arkea. Uusi järjestelmä ei ainoastaan varmista viranomaisvaatimusten täyttymistä, vaan se on tehnyt toiminnan jatkuvasta kehittämisestä ja korjaavista toimenpiteistä aidosti mahdollisia.

Turvallisuusjohtaminen on noussut täysin uudelle tasolle, kun Falconysta saatava reaaliaikainen tilannekuva kertoo tarkalleen, missä mennään ja mihin huomio tulee kiinnittää juuri nyt. Kun havainnot liikkuvat viiveettä ja korjaavat toimenpiteet etenevät läpinäkyvästi, on pystytty siirtymään reagoimisesta aitoon ennakointiin ja kehittämiseen.

Suurin hyöty on kuitenkin inhimillinen: työntekijät kokevat tulevansa kuulluiksi, ja seurakuntalaiset voivat luottaa siihen, että heidän yhteiset ympäristönsä ovat systemaattisesti johdetun turvallisuuden piirissä.

"Kun sana meidän uudesta järjestelmästä on kiirinyt, olen saanut runsaasti kiinnostuneita yhteydenottoja muista seurakunnista ympäri Suomea. Olemme olleet erittäin tyytyväisiä Falconyyn ja olenkin voinut suositella järjestelmää varauksetta", Häkkinen päättää.